Soutenance à distance par temps de Covid-19

L'ordonnance n° 2020-351 du 27 mars 2020 permet l'organisation d'une soutenance dématérialisée. L'unviersité de Lille en a précisé les modalités (voir modalités de soutenance dématérialisée). Cette modalité reste exceptionnelle et ne sera accordée par l'ED et la Vice-Présidence recherche que pour des motifs sérieux. Un-e obserteur-rice désigné-e par l'ED cobntrôlera le bon déroulement de la session et remplira un rapport technique.

Une demande doit être adressée à l'ED et au service des affaires doctorales (demande de soutenance dématérialisée). L'ED devra également préciser le nom de la personne garante du bon déroulement de la session.

Critères de validation du jury par l'ED

 L'arrêté du 25 mai 2016 fixe les critères de validation des jury de soutenance de thèse que la direction de l'ED a pour mission d'appliquer :

• Nombre des membres entre quatre et huit
• Pour moitié, personnalités françaises ou étrangères, extérieures à l’école doctorale et à l’établissement d’inscription du doctorant et choisies en raison de leur compétence scientifique ou professionnelle dans le champ de recherche concerné, sous réserve des dispositions relatives à la cotutelle internationale de thèse (voir titre III de l’arrêté).
• Représentation équilibrée des femmes et des hommes.
• La moitié du jury au moins doit être composée de professeurs ou personnels assimilés (l’article 6 du décret no 92-70 relatif au Conseil national des universités et de l’article 5 du décret no 87-31 pour les disciplines de santé, ou d’enseignants de rang équivalent qui ne relèvent pas du ministère chargé de l’enseignement supérieur.)

La procédure de soutenance des thèse  diffère selon les établissements :

• Université de Lille
• Université d'Artois
• Université du littoral et de la Côte d'Opale
• Université de Valenciennes et du Haut Cambraisis

 Université de Lille 

Veuillez contacter l'Ecole Doctorale dès la 10 ème semaine qui précéde la soutenance. La procédure de soutenance se déroule entièrement sur le système ADUM.

Le ou la doctorant-e :

• déclare son projet de soutenance dans le système ADUM
• définit en concertation avec la direction de thèse la composition du jury qui doit respecter les règles rappelées ci-dessus
• renseigne la composition du jury proposé sur le système ADUM
• vérifie que la direction de thèse a bien validé la proposition de jury soumise à l'ED
• imprime le formulaire RGPD et le signe (voir case en bas à droite de l'espace doctorant ADUM)
• impirme l'attestation de conformité et la signe (voir case en bas à droite de l'espace doctorant ADUM)
• adresse les deux documents signés (rgpd et attestation de conformité) à l'ED SESAM (ed.sesam@univ-lille.fr)
• attend la validation de son jury par l'ED.

Le service des affaires doctorales prend ensuite le relais pour la désignation officielle des rapporteurs et la préparation des documents de soutenance.

A l'issue de la soutenance, vous produirez une attestation de correction du mémoire de thèse à ce lien voir le formulaire à ce lien 

 Une version scannée du document signé doit être transmise au Service des Affaires Doctorales (soutenances@univ-lille.fr) et au SCD correspondant au moment du dépôt de la version définitive de la thèse.

Université d'Artois

Le dossier de soutenance est déposé au service des affaires doctorales et de la valorisation de l'université trois mois avant l'échéance. Se rapprocher de Madame Sabrina Lemaître ou de Madame Corinne Minjeau. La procédure de soutenance est détaillée à cette adresse.

Université du littoral et de la Cote d'Opale

Pour le détail de la procédure, prière de contacter le service de direction des thèses et des HDRfaisant partie de la Direction de la Recherche et de la Valorisation à cette adresse

La procédure de soutenance est détaillée dans ce document.